EAM Light Управление активами предприятия
Система предназначена для комплексного решения задач:
- Учет любой техники, мебели, программного обеспечения, прочих материальных и нематериальных ценностей, а также ответственных лиц
- Проведение инвентаризации с возможностью генерации и печати штрих-, QR-кодов, а также работа посредством RFID оборудования и меток
- Отслеживание истории движения активов
- Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования
- Отслеживание оборудования, находящегося в ремонте
- Ведение учета заявок поставщикам и работ по тендерам, планирование оплаты по счетам поставщиков
- Учет заявок пользователей на закупку, смену или ремонт оборудования и работы по ним
- Ведение бюджета расходов на закупки и обслуживание
- Ведение в системе схем размещения оборудования и схем сетей
- Печать множества различных бланков (накладные, акты и др.) и отчетов
Основные функциональности Системы
Учет материальных ценностей и НМА (Нематериальных Активов)
Все материальные ценности учитываются в Системе в разрезе Мест хранения, при этом учитывается иерархия вложенности как Мест хранения, так и материальных ценностей (например: компьютер и комплектующие)
Места хранения представляют собой иерархический справочник, в котором отражается любая выбранная пользователем структура, которая может содержать, например:
- здания и сооружения
- отдельные помещения в зданиях
- склады
- филиальную структуру
- подразделения в рамках организационной структуры
Поддержка полного Жизненного цикла актива
Управление жизненным циклом актива непосредственно в справочнике Мест хранения
Система поддерживает полный список операций с материальными активами и НМА, необходимых для корректного учета их истории и текущего состояния
- Обновление списка оборудования
- Импорт данных по оборудованию на данном Месте хранения
- Создание документа «Поступление»
- Создание документа «Перемещение»
- Обмен для замены неисправного оборудования
- Проведение инвентаризации
- Разделение текущей позиции хранения
- Списание выбранных мат.ценностей
- Создание документа «Начало обслуживания» для передачи в ремонт
- Фиксация «Окончание обслуживания»
Удобное проведение инвентаризации
Проведение инвентаризации с подключением различного оборудования для автоматизации этих трудоемких процессов
- Печать этикеток, штрих и QR кодов, RFID-меток
- Автоматическое присвоение инвентаризационных номеров
- Фиксация данных моб. телефоном (приложение) и/или сканером с автоматическим занесением в Систему (подтверждение наличия и соответствия места хранения и размещения / корректировки)
Управление процессами ТОиР, процессами АХО и ИТ
Создание заявок, постановка задач и контроль исполнения
Доступна настройка Ответственных и алгоритмов их назначений
- В конфигурации реализован гибкий механизм состояний процессов, позволяющий настраивать возможные состояния объектов и правила перевода их из состояния в состояние, при этом можно фиксировать исполнителя
- Можно задать не только последовательность состояний заявки, но и на какого исполнителя эта заявка переводится, при этом если новый исполнитель не определен жестко, то можно выбрать любого
Интерактивные планы помещений
- В системе можно создавать схемы расположения любых объектов, включая подразделения, мебель, оборудование и т.д.
- В качестве основы для интерактивного плана может выступать как нарисованная непосредственно в системе планограмма, так и графический файл, загруженный извне
Схемы компьютерных и инженерных сетей
- В системе можно редактировать и хранить схемы сетей с привязкой их к оборудованию
- Данная возможность может быть использована для формирования как схем локальных сетей, так и любых других инженерных сетей зданий, сооружений и территорий
Модуль управления договорами
Предназначен для полноценного управления арендными договорами, договорами на ремонт и техническое обслуживание, прочими хоз. договорами и обязательствами
- Ведение реестра арендных и хозяйственных договоров, учет дополнительных соглашений и иных изменений условий
- Учет графиков платежных обязательств и исполнения платежей
- Учет инцидентов, событий и штрафных санкций по договорам
- Проведение индексаций, пролонгаций и перезаключений
- Учет фактического объема предоставленных услуг по реестрам и первичным документам
Модуль управления закупками
- Учет заявок пользователей на закупку, смену или ремонт оборудования и работы по ним
- Учет не только товаров, но и услуг, включая разовые и регулярные услуги
- Учет заявок по поставщикам
- Планирование потребностей в закупках
- Проведение тендеров и учет работ по тендерам
- Исполнение сценариев проведения закупок
- Оперативный мониторинг закупок
- Учет и ведение договоров на закупки товаров и услуг
- Планирование оплаты по счетам поставщиков
- Ведение НСИ
EAM RFID
Мобильное приложение с RFID-модулем на платформе 1С, которое устанавливается на терминал сбора данных (ТСД) и позволяет:
- Записывать / считывать RFID-метки и штрих-коды
- Более чем в 10 раз ускорить проведение инвентаризации и зафиксировать все перемещения ТМЦ с передачей данных в любую конфигурацию 1С
- Создавать задачи/заявки на работы, обслуживание, перемещение, списание и т.д.
- Делать фото наличия и состояния ТМЦ
- Автоматически создавать документы и отчеты
Дополнительные возможности Системы
В EAM Light реализовано большое количество настроек и дополнительных возможностей, необходимых для полноценной работы с ТМЦ
