Admin24 – Service Desk

Номер в Едином Реестре российского ПО: 19951 Дата решения: 13.11.2023 Поручение Минцифры России от 13.11.2023 б/н
Admin24 – Service Desk объединяет все каналы клиентской поддержки в одной системе: мессенджеры, соцсети, телефонию и веб-формы. Интеграция с ИИ-агентом и автоматизация заявок ускоряют обработку, снижая нагрузку на сотрудников. Полный контроль SLA, База знаний и аналитика помогут улучшить качество сервиса и удержать клиентов.

Admin24 – Service Desk — это комплексное решение для управления клиентской поддержкой и внутренними запросами, объединяющее множество инструментов для повышения эффективности вашей команды и улучшения качества обслуживания.

Основные возможности Admin24:

  • Работа в едином окне. Принимайте и обрабатывайте заявки из мессенджеров (Telegram, WhatsApp), соцсетей, электронной почты, телефонии и веб-форм.
  • Интеграция с телефонией. Фиксируйте заявки, записывайте разговоры и сохраняйте историю общения прямо в системе.
  • ИИ-агент. Анализируйте запросы, ускоряйте обработку и автоматизируйте рутинные задачи с помощью встроенного ИИ.
  • Многоканальная поддержка. Развивайте клиентский сервис благодаря интеграции с мессенджерами, соцсетями и корпоративными системами (например, Битрикс24).
  • Автоматизация процессов. Быстрая обработка заявок, шаблоны, автоматические ответы, отправка уведомлений и другие функции для повышения производительности.
  • Контроль SLA и аналитика. Отчеты и мониторинг соблюдения SLA для поддержания высокого уровня обслуживания.

Почему выбирают Admin24?
Admin24 позволяет сократить скорость обработки запросов в 2,3 раза, снизить затраты на поддержку, минимизировать риск потери клиентов и обеспечить стабильный рост качества сервиса.

С Admin24 ваша команда станет быстрее, продуктивнее и клиентоориентированнее!


На этой платформе работает:

Встраивается в качестве модуля расширения функциональности в :

Корпоративные порталы и средства их создания

Корректно обменивается данными с:

Заменяет иностранные продукты:

  • Atlassian Confluence

    Admin24 может заменить Atlassian Confluence за счёт интеграции с модулем «Атлас24 — База знаний». Эта функция позволяет централизовать накопление, структурирование и доступ к информации для внутренних команд и внешних пользователей. База знаний Admin24 обеспечивает удобное хранение и поиск документов, статей и инструкций, интеграцию с другими модулями системы, такими как Service Desk, и автоматическое использование данных в процессе работы с заявками. В отличие от Confluence, решение Admin24 адаптировано для локальных интеграций и импортозамещения, что делает его привлекательным для компаний, ищущих гибкость, прозрачное ценообразование и локальную поддержку.

  • Jira Service Desk

    В условиях необходимости импортозамещения Admin24 предлагает полноценную замену Jira Service Desk, адаптированную под потребности российского рынка и отечественных компаний.

    Почему стоит выбрать Admin24 вместо Jira Service Desk?

    1. Полная функциональность для управления запросами
      Admin24 – это мощный инструмент для обработки клиентских и внутренних заявок. Он поддерживает процессы классификации, приоритизации и автоматизации задач, обеспечивая удобный контроль на всех этапах.

    2. Интеграции с российскими системами
      Наш продукт уже интегрирован с популярными на российском рынке решениями, такими как Битрикс24, Телеграм, сервисы телефонии, VK и другими локальными платформами.

    3. Локализация и безопасность
      Система соответствует требованиям российского законодательства, включая защиту данных и локализацию хранения информации.

    4. Простота настройки и использования
      Admin24 адаптируется под уникальные потребности бизнеса, позволяя настроить рабочие процессы без сложного программирования.

    5. Выгодные условия
      Стоимость лицензии Admin24 доступнее, чем у зарубежных аналогов, а также отсутствует риск санкционных ограничений.

  • Zendesk Service Desk
    Admin24 может заменить Zendesk как удобное и экономически выгодное решение для управления клиентским сервисом и технической поддержкой. Сервис предлагает схожий функционал: централизованную работу с заявками, автоматизацию обработки запросов, аналитику и отчёты. В отличие от Zendesk, Admin24 предоставляет возможность интеграции с локальными системами, такими как 1С и Битрикс24, а также с популярными мессенджерами (WhatsApp, Telegram) и телефонией, что делает его подходящим выбором для компаний, ориентированных на импортозамещение. Кроме того, Admin24 позволяет полностью кастомизировать рабочие процессы под конкретные потребности бизнеса и предлагает прозрачное ценообразование без скрытых затрат.

Внедрения

  • 2024  г.  Феодальная Сеть Баров

    Внедрение системы Service Desk для «Феодальной Сети Баров»

    Задача:
    Необходимо внедрить систему Service Desk и организовать сбор заявок на внутреннюю поддержку через чат-бота в мессенджере Telegram с добавлением модуля «подачи заявок» и автоматическим распределением по ответственным, чтобы сотрудники могли в несколько кликов составить и направить заявку через смартфон, а также сформировать аналитическую выгрузку по статистике поступивших инцидентов. Протестировать работоспособность системы Admin24 на объектах Московского дивизиона.
     
    Результат:
    «Феодальная Сеть Баров» начала тестовый период и планирует настроить полноценный функционал и развернуть систему Admin24 в заведениях Москвы.

    Компания рассчитывает на то, что после внедрения сервис-деска будет автоматизирован сбор и распределение заявок по ответственным. Ремонт, замена и обслуживание оборудования будут происходить оперативнее, что позволит более прозрачно управлять инцидентами и иметь статистику прошлых периодов по произведенным ремонтам.

    При внедрении и настройке Admin24 сотрудники «Феодальной Сети Баров» отметили, что в базовый функционал необходимо добавить опцию копирования веб-форм, а также перенастроить систему отчетности с разбивкой на типы инциденты в соответствии с классификатором инцидентов. Мы прислушались к просьбе нашего клиента и запустили изменения в доработку.
  • 2024  г.  ПАО "Татнефть"
    Настройка внутренней системы заявок для ООО «СКП Татнефть – Ак Барс»
     
     
    Задача:
    Настроить сбор заявок в IT-отдел от сотрудников при помощи Telegram-бота и через форму. Назначить услуги, подуслуги, настроить распределение по ответственным.
     
    Результат:
    Была настроена система сбора заявок в Admin24 через Telegram-бота и форму. Были настроены услуги, подуслуги. Заявки автоматически маршрутизируются по ответственным.
  • 2023  г.  ООО «ПромЛесТорг»

    Как Admin24 помог крупной лесоперерабатывающей компании

    Задача:

    Уменьшить затраты времени и ресурсов на обработку заявок от инвесторов и автоматизировать найм персонала. Автоматизировать процессы, связанные с сервисом. Реализовать возможность получать обращения через форму на сайте, а также из социальных сетей.

     
    Результат:
    Автоматизированы процессы, связанные с обращениями от инвесторов и наймом персонала. Менеджер перезванивает через 2 минуты после прихода заявки в сервис. Время до выхода на сделку с инвестором уменьшено с 8 часов до 15 минут.
  • 2023  г.  ONKRON
    Как Admin24 помог наладить обработку заявок о браке
     
    Задача:
    Автоматизировать работу с браком, сбор заявок, сократить время их обработки менеджерами. Добавить возможность прикреплять фотографии напрямую к форме. Сделать так, чтобы сотрудники не могли вносить изменения в заявки. Упростить сбор отчетности инженером по качеству.
     
    Результат:
    Уменьшилось время обработки заявки до 1 минуты. Стало легче прикреплять фотографии к форме – больше нет необходимости загружать их на стоковые сайты и ссылкой добавлять в документ. Инженер по качеству сразу видит все заявки, а в конце месяца с легкостью компилирует их и отправляет на производство.
  • 2023  г.  C3 Solutions
    Организация приема заявок от клиентов, стажеров и соискателей
    Задача:
    Организовать прием заявок от клиентов, соискателей и стажеров через форму и почту в Битрикс24. Обрабатывать обращения в пределах одного окна. Исключить потерю заявок.
     
    Результат:
    Сотрудники работают с заявками в Битрикс24, им не приходится постоянно переключаться между CRM-системой и почтой. Новые обращения регистрируются автоматически и больше не теряются.

Тестируйте новый ИИ-инструмент Admin24

ИИ-агент позволит упростить и ускорить процесс обработки заявок.

В Admin24 появилась интеграция с телефонией

01.11.2024

1 ноября вышла новая версия Admin24, в которой мы добавили долгожданную интеграцию с телефонией. В настоящий момент доступно подключение таких сервисов, как Телфин, Новофон, Mango Office и Простые звонки.