Vacation Solution

Другие названия: VS https://vacation.fmf.dev/
Номер в реестре: 15085 Поручение Минцифры России от 07.10.2022 б/н
Программное обеспечение VS предназначено для автоматизации процессов планирования, использования отпусков для сотрудников компании и разработано при полном соблюдении Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Vacation Solution обладает дружелюбными адаптивными интерфейсами в сочетании с широкими функциональными возможностями для сотрудников компании.

Система Vacation Solution предназначена для использования в любых компаниях не зависимо от численности сотрудников и количества задействованных баз данных и 1С платформ.

 
Основные функции поставляемого пакетного продукта (системы):
1) Добавление информации о компании и импорт списка сотрудников;
2) Импорт балансов сотрудников с интерфейсом ручной корректировки (учёт стажа сотрудника в компании);
3) Создание структуры компании непосредственно в интерфейсе VS;
4) Предоставление разделения функциональных возможностей и видов доступа для пользователей с различными ролями в системе;
5) Планирование отпусков:
•  E-mail рассылка о старте периода планирования отпусков в компании;
•  Создание плана отпусков сотрудником на следующий год;
•  Согласование планов подчиненных руководителем;
•  Делегирование прав руководителя на согласование;
•  Администрирование планирования специалистом отдела кадров;
•  Отправка оповещений о статусах плана и сроках его подачи, согласования;
•  Просмотр хода планирования отпусков на календарном графике;
•  Валидация продолжительности плановых заявок на отпуск, согласно ТК РФ.
6) Использование плановых отпусков:
•  Перенос отпуска в рамках текущего календарного года;
•  Перенос отпуска на следующий год;
•  Формирование и скачивание заявления/приказа на отпуск;
•  Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части;
•  Отзыв из отпуска.
7) Создание, управление и администрирование внеплановыми отпусками:
•  Ежегодный оплачиваемый отпуск;
•  Отпуск без сохранения ЗП;
•  Оплачиваемый учебный отпуск;
•  Неоплачиваемый учебный отпуск;
•  Дополнительный отпуск за нахождение в зоне высокой радиации.
8) Создание, управление и администрирование отсутствиями:
•  Дополнительные дни отдыха по Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
•  Донорский день.
9) Генерация всех типов документов для подписания:
•  Заявление и приказ на плановый отпуск;
•  Заявление и приказ на внеплановый отпуск;
•  Заявление и приказ на перенос планового отпуска;
•  Уведомление и приказ на вызов из отпуска сотрудника;
•  Заявление и приказ на отпуск без сохранения ЗП;
•  Заявление и приказ на Дни ПВТР;
•  Заявление и приказ на учебный оплачиваемый отпуск;
•  Заявление и приказ на Донорский день;
•  Заявление и приказ на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
•  График отпусков по форме Т7.
10) График отсутствий, сочетающий в себе агрегацию всех видов отпусков и отсутствий, созданных в системе;
11) Администрирование системы и групп пользователей:
•  Управление планами;
•  Управление заявками;
•  Экспорт заявок и графика отсутствий.
12) Настройки системы:
•  Настройка старта и окончания периода планирования отпусков в компании;
•  Настройки шаблонов писем для e-mail рассылок через интерфейс;
•  Настройки параметров создания/валидации отпусков (в том числе периода планирования).
13) Автоматическое соблюдение график выплаты отпускных, согласно ТК ТФ;
14) Автоматическое отслеживание пересечения календарных дат заявок на отпуск сотрудников в рамках отдела, департамента, компании;
15) Система оповещений (e-mail, уведомления внутри интерфейса VS) о смене статусов заявок и различных событиях в системе.


Корректно обменивается данными с:

Заменяет иностранные продукты:

  • Day Off

    Программное обеспечение VS разработано для российского рынка при полном соблюдении стандартов кадрового документооборота и Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Тем самым данное ПО превосходит любые западные аналоги в удобстве пользования, "дружелюбности" интерфейса, при этом полностью соответствует российскому законодательству.

    Продукт Vacation Solution заменяет прочие иностранные системы электронного документооборота в сфере регулирования отсутствий сотрудников на рабочем месте. В частности система формирует заявки и приказы на отпуск, а также на прочие виды отсутствий (отгул, донорский день и пр.).

    Vacation Solution полностью автоматизирует создание не только планов и отдельных заявок на отпуск, но и всей необходимой сопроводительной документации для оформления отпусков в компании. Благодаря чему исключаются финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов сводятся к нулю ошибки ручного ввода информации. Возможность интеграции с 1С позволяет в полном объеме формировать не только заявки и планы отпусков сотрудников, согласно имеющейся базе данных, но и прочую сопроводительную документацию для бухгалтерии.

  • Leave Dates

    Программное обеспечение VS разработано для российского рынка при полном соблюдении стандартов кадрового документооборота и Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Тем самым данное ПО превосходит любые западные аналоги в удобстве пользования, "дружелюбности" интерфейса, при этом полностью соответствует российскому законодательству.

    Продукт Vacation Solution заменяет прочие иностранные системы электронного документооборота в сфере регулирования отсутствий сотрудников на рабочем месте. В частности система формирует заявки и приказы на отпуск, а также на прочие виды отсутствий (отгул, донорский день и пр.).

    Vacation Solution полностью автоматизирует создание не только планов и отдельных заявок на отпуск, но и всей необходимой сопроводительной документации для оформления отпусков в компании. Благодаря чему исключаются финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов сводятся к нулю ошибки ручного ввода информации. Возможность интеграции с 1С позволяет в полном объеме формировать не только заявки и планы отпусков сотрудников, согласно имеющейся базе данных, но и прочую сопроводительную документацию для бухгалтерии.

  • Vacation Tracker

    Программное обеспечение VS разработано для российского рынка при полном соблюдении стандартов кадрового документооборота и Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Тем самым данное ПО превосходит любые западные аналоги в удобстве пользования, "дружелюбности" интерфейса, при этом полностью соответствует российскому законодательству.

    Продукт Vacation Solution заменяет прочие иностранные системы электронного документооборота в сфере регулирования отсутствий сотрудников на рабочем месте. В частности система формирует заявки и приказы на отпуск, а также на прочие виды отсутствий (отгул, донорский день и пр.).

    Vacation Solution полностью автоматизирует создание не только планов и отдельных заявок на отпуск, но и всей необходимой сопроводительной документации для оформления отпусков в компании. Благодаря чему исключаются финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов сводятся к нулю ошибки ручного ввода информации. Возможность интеграции с 1С позволяет в полном объеме формировать не только заявки и планы отпусков сотрудников, согласно имеющейся базе данных, но и прочую сопроводительную документацию для бухгалтерии.

  • Workday

    Программное обеспечение VS разработано для российского рынка при полном соблюдении стандартов кадрового документооборота и Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Тем самым данное ПО превосходит любые западные аналоги в удобстве пользования, "дружелюбности" интерфейса, при этом полностью соответствует российскому законодательству.

    Продукт Vacation Solution заменяет прочие иностранные системы электронного документооборота в сфере регулирования отсутствий сотрудников на рабочем месте. В частности система формирует заявки и приказы на отпуск, а также на прочие виды отсутствий (отгул, донорский день и пр.).

    Vacation Solution полностью автоматизирует создание не только планов и отдельных заявок на отпуск, но и всей необходимой сопроводительной документации для оформления отпусков в компании. Благодаря чему исключаются финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов сводятся к нулю ошибки ручного ввода информации. Возможность интеграции с 1С позволяет в полном объеме формировать не только заявки и планы отпусков сотрудников, согласно имеющейся базе данных, но и прочую сопроводительную документацию для бухгалтерии.

  • Workday HCM

    Программное обеспечение VS разработано для российского рынка при полном соблюдении стандартов кадрового документооборота и Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Тем самым данное ПО превосходит любые западные аналоги в удобстве пользования, "дружелюбности" интерфейса, при этом полностью соответствует российскому законодательству.

    Продукт Vacation Solution заменяет прочие иностранные системы электронного документооборота в сфере регулирования отсутствий сотрудников на рабочем месте. В частности система формирует заявки и приказы на отпуск, а также на прочие виды отсутствий (отгул, донорский день и пр.).

    Vacation Solution полностью автоматизирует создание не только планов и отдельных заявок на отпуск, но и всей необходимой сопроводительной документации для оформления отпусков в компании. Благодаря чему исключаются финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов сводятся к нулю ошибки ручного ввода информации. Возможность интеграции с 1С позволяет в полном объеме формировать не только заявки и планы отпусков сотрудников, согласно имеющейся базе данных, но и прочую сопроводительную документацию для бухгалтерии.

  • Workday Payroll and Workforce Management

    Программное обеспечение VS разработано для российского рынка при полном соблюдении стандартов кадрового документооборота и Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Тем самым данное ПО превосходит любые западные аналоги в удобстве пользования, "дружелюбности" интерфейса, при этом полностью соответствует российскому законодательству.

    Продукт Vacation Solution заменяет прочие иностранные системы электронного документооборота в сфере регулирования отсутствий сотрудников на рабочем месте. В частности система формирует заявки и приказы на отпуск, а также на прочие виды отсутствий (отгул, донорский день и пр.).

    Vacation Solution полностью автоматизирует создание не только планов и отдельных заявок на отпуск, но и всей необходимой сопроводительной документации для оформления отпусков в компании. Благодаря чему исключаются финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов сводятся к нулю ошибки ручного ввода информации. Возможность интеграции с 1С позволяет в полном объеме формировать не только заявки и планы отпусков сотрудников, согласно имеющейся базе данных, но и прочую сопроводительную документацию для бухгалтерии.

Внедрения

  • 2020  г.  Tetra Pak (АО "ТЕТРА ПАК")

    Внедрение для АО "ТЕТРА ПАК" - Благодаря интеграции Vacation Solution, компания Tetra Pak смогла полностью перенести планирование отпусков, а также формирование заявок на внеплановые отпуска в единую электронную систему (с учетом всех норм ТК РФ). Автоматизация отпусков значительно сократила жизненный цикл заявок, а также уменьшила нагрузку на HR-специалистов.
    Были разработаны уникальные решения по интеграции, размещению и авторизации в корпоративной сети заказчика, которые прошли успешную проверку по информационной безопасности компании Тетра Пак. И на сегодняшний день, в отличие от зарубежных аналогов, система Vacation Solution отвечает всем требованиям к информационной безопасности на территории РФ.

  • 2019  г.  Kia (ООО «КИА Моторс РУС»)

    Внедрение для ООО «КИА Моторс РУС» - Система Vacation Solution полностью автоматизировала создание не только планов и отдельных заявок, но и всей необходимой сопроводительной документации. До цифровой трансформации для формирования всех документов затрачивалось до 30% рабочего времени сотрудников.
    Автоматизация процесса организации отпусков позволила сократить это время – если раньше на подготовку и согласование всех приказов HR-менеджер тратил около 10-12 часов в неделю (в зависимости от количества отпусков), то в нашей системе на это уходит всего около 1 часа в месяц. 
    Были исключены финансовые затраты на расходные материалы, а также за счет автоматизации процессов были сведены к нулю ошибки ручного ввода, что также избавило заказчика от сопутствующих финансовых потерь.
    Для снижения затрат на бумажный документооборот мы интегрировали нашу систему автоматизации отпусков в общий корпоративный портал Kia.