DreamDocs (ранее Апэрбот) - извлечение информации из документов

Другие названия: Апэрбот - понимание смысла бухгалтерских и юридических документов https://dreamdocs.ru/product/avtomatizaciya-obrabotki-dokumentov
Номер в Едином Реестре российского ПО: 13639 Дата решения: 20.05.2022 Поручение Минцифры России от 20.05.2022 б/н
DreamDocs – это платформа для интеллектуальной обработки документов с помощью искусственного интеллекта. Решение автоматически классифицирует, извлекает ключевую информацию и форматирует документы. Поддерживает разные форматы файлов и типы. Платформа позволяет создавать документы с помощью генеративного ИИ для составления договоров и анализа правок, а также предлагает мультидокументные чаты для работы с информацией в режиме реального времени. DreamDocs легко интегрируется с корпоративными системами и обеспечивает полную конфиденциальность данных. Клиенты DreamDocs сокращают время работы с документами и повышает эффективность бизнес-процессов.

Возможности продукта:

  • Обрабатывает документы с помощью ИИ
    • Извлекает данные из документов, классифицирует, разделяет файлы и определяет их тип.
    • Получает данные из сканов, изображений, рукописных текстов, таблиц, диаграмм и чекбоксов.
    • Организует документы: самостоятельно сортирует документы для удобной фильтрации и поиска.
    • Создает шаблон документа для последующего использования: сам определит места в документе, где находятся атрибуты и заменит их кодами полей.
  • Создает документы и ответы с помощью ИИ
    • Переформатирует документы без участия человека: с точным и красивым юридическим или другим оформлением (например, с автоматической нумерацией, стилизацией заголовков, разделов).
    • Создает документы, пункты договора, предложения по правкам с помощью генеративного ИИ и дает возможность редактировать в режиме правок (redline).
    • Чат с множеством документов: задавайте вопросы вашим документам и базе знаний, получая точные ответы с цитатами, которые сразу подсвечиваются на экране.
  • Сверяет, согласовывает и участвует в рабочих процессах (workflow)
    • Автоматически проверяет несоответствия и проводит анализ рисков.
    • Сравнивает версии документов в разных форматах, включая сканы, PDF и файлы Office, а также поддерживает сложные сравнение, например договора и матрицы оговорок.
    • Автоматизирует задачи по верификации, согласованию, утверждению и подписанию документов, упрощает контроль этапов и сроков выполнения.
    • Может быть настроен под индивидуальные рабочие процессы компании, интегрируя внешние API и RPA элементы для полной автоматизации обработки документов.

Преимущества DreamDocs:

  • Полная конфиденциальность. Работает не только в облаке, но и в контуре компании, обеспечивая полный контроль над данными за счёт их локального хранения и обработки.
  • Собственные передовые технологии. Собственное оптическое распознавание текста (OCR) для документов, рукописных элементов, штампов, флажков, многоуровневых таблиц и текстовых блоков.
  • Специализированная LLM для договоров. Собственная модель, дообученная для работы с юридическими и финансовыми документами, обеспечивает точное извлечение данных и анализ сложных положений.
  • Простота интеграции. Платформа легко подключается к корпоративным системам через API и интегрируется с такими инструментами, как SAP, 1C и прочие CЭД и ERP, а также позволяет встраивать компоненты DreamDocs в эти системы через iframe, что упрощает работу с документами.
  • Высокая скорость запуска. Уже готовые модели для более чем 1000 типов документов, собственная модель LLM и возможность перехода на специальные модели, обученные под ваши документы, позволяют быстро начать работу.

Внедрения

  • 2022  г.  Хайлэнд Голд

    Highland Gold, одна из крупнейших золотодобывающих компаний России, столкнулась с задачей оцифровки более 20 000 бумажных документов поставщиков и клиентов, накопленных за 20 лет. Архив включал договоры, спецификации и приложения. Ручная обработка заняла бы 18 месяцев и потребовала бы усилий 5 сотрудников.

    Компания выбрала DreamDocs для автоматизации этого процесса. ИИ-система распознала типы документов, номера, даты, проверила наличие подписей и печатей, а также связала документы между собой. За 50 часов DreamDocs обработал более 400 000 страниц, сэкономив компании 18 месяцев и ресурс 5 человек.

DreamDocs: как ИИ оптимизировал работу с документами в «Ростелекоме»

04.10.2024

DreamDocs успешно завершил проект по внедрению ИИ-решения для автоматизации обработки документов в «Ростелекоме». Это позволило компании в пять раз ускорить обработку более 3 млн страниц договоров и платежных документов ежегодно.