Indaspace — система управления офисным пространством с функциями бронирования рабочих мест и переговорных комнат
Бронирование мест
Сервис позволяет забронировать место в офисе без регистрации и ввода пароля. Бронирование возможно на несколько дней вперёд, включая почасовую бронь. Подтверждение брони возможно через систему контроля доступа (СКУД) или геопозицию, что сокращает время процедуры чек-ина.
Сервис так же интегрирован с умными столами и датчиками Tabula Sense. Для бронирования рабочего стола и отмены брони достаточно приложить карту-пропуск сотрудника. Встроенный в стол датчик присутствия автоматически определит нахождение человека за столом и подтвердит его бронь. Индикатор в торце столешницы показывает статус бронирования нужного стола.
Бронирование переговорных
Сотрудники могут создать встречу в календаре Outlook или Google одновременно с бронированием переговорной. При наличии планшетов, вмонтированных возле комнат, возможен просмотр занятости комнат и бронирование с экрана планшета.
Приложение также нативно запускается на панелях Qbic, размещенные возле переговорных комнат. Все бронирования синхронизируются с системой и корпоративными календарями. Статус переговорной комнаты определяется благодаря цветовой индикации.
Социализация
С помощью сервиса сотрудники могут договариваться чаще видеться очно в офисе, искать коллег с необходимой экспертизой или похожими интересами и налаживать контакт с членами команды и наставником в процессе адаптации.
Аналитика
Отчёты в системе позволяют оценить частоту посещения и эффективность использования офисных площадей. На основе данных из отчётов офис-менеджеры могут контролировать рассадку сотрудников.
Брендирование приложения
Приложение в фирменном стиле создаёт чувство доверия и принадлежности к бренду компании, что повышает уровень доверия сотрудников к системе.