Visiology Smart Forms
Для простых процессов отчетности и планирования часто используется Microsoft Excel. Однако при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных и поддержку решения, становится больше ошибок из-за человеческого фактора. В таких случаях оказывается полезен инструмент Smart Forms.
Особенности использования
Ввод данных в Smart Forms происходит через веб-форму, которую можно открыть в любом браузере как на стационарном компьютере, так и на мобильном устройстве. Пользователю нужно только внести предусмотренные параметры или загрузить готовую электронную таблицу.
Механизм Smart Forms поддерживает разнообразные способы проверки введенной информации. Для каждого поля специалисты задают предельные значения и формат ввода, а резкие отклонения и выбросы данных отправляются на уточнение, прежде чем попасть в аналитическое хранилище.
Полностью интегрированная экосистема Visiology позволяет настроить моментальную передачу данных из Smart Forms в аналитический движок ДанКо. Не нужно ждать, пока все сотрудники соберут данные, а потом запускать их импорт — каждый новый ответ сразу становится частью аналитического массива данных.
Smart Forms не позволяет пользователям изменять или вводить недоступные для них данные. Администраторы четко определяют, какими правами обладает каждый сотрудник, а система открывает только те ячейки, которые должны быть заполнены конкретным человеком.
Использование Smart Forms на порядок снижает количество ошибок ручного ввода, обеспечивая эффективный сбор информации с тысяч сотрудников в разных подразделениях для решения аналитических задач.
Создание форм без программирования
Agile: формы создаются без программирования и могут меняться в режиме онлайн.
Прозрачность: доступен подробный аудит действий пользователя и истории формирования значений в отчете.
Управляемость: настраиваются уровни доступа, бизнес-процессы согласования, автопроверки.