iSpace — российская ECM и BPM-платформа с открытым исходным кодом
Широкие возможности разграничения прав доступа к данным для пользователей и ИИ-помощников позволяют снизить стоимость ИИ-трансформации: публичные модели можно использовать там, где этого достаточно, внутренние – там, где требуется сохранение данных в корпоративном контуре.
Информационная безопасность обеспечивается за счет открытого исходного кода, локального хранения и обработки данных при развертывании on-prem или в облаке доверенного партнера клиента.
Микросервисная архитектура обеспечивает высокую отказоустойчивость и гибкое масштабирование сервисов, простоту интеграции и удобство сопровождения.
Возможности платформы:
ECM-модуль iSpace. Используется для совместной работы команд и упорядоченного хранения любого корпоративного контента. Альтернатива Microsoft SharePoint и NextCloud.
- Библиотеки документов. Общее корпоративное хранилище и хранилища документов отделов, проектных команд. Сохранение истории документов и их версий
- Корпоративные порталы. Внутренние сайты и страницы для публикации информации, обмена новостями и доступа сотрудников к нужным ресурсам.
- Совместная работа с документами с любого устройства
- Доступ к контенту и управление жизненным циклом документов с соблюдением корпоративных требований.
- Корпоративные чаты для обсуждений
- Быстрый поиск. Любой документ находится за секунды по словам, тегам, реквизитам, статусам.
BPM-модуль iSpace. Low code/no code платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов и создания неограниченного количества собственных приложений под любые корпоративные нужды и сценарии.
- Визуальный редактор бизнес-процессов. Позволяет автоматизировать отдельные функции и процессы в нотации BPMN 2.0 (например, согласование оплат или запрос справок), создавать группы процессов и объединять их в бизнес-приложение.
- Конструктор форм, списков и справочников. Визуальный конструктор форм для описания объектов. Управление доступностью атрибутов формы в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла объекта
- Контроль и адаптивность. Легкость в изменении бизнес-процессов и отслеживание каждого этапа процесса в ходе выполнения.
Готовые бизнес-приложения:
- Документооборот, управление жизненным циклом договоров, управление претензиями
- Управление поручениями и совещаниями, согласования внутренних заявок и служебных записок
- Корпоративный портал, портал для контрагентов
- Управление идеями
- Управление закупками, оплатами и сбор данных
- Управление рисками
- Управление производственными активами
Заменяет иностранные продукты:
-
Microsoft SharePoint
ООО «Контек» реализовал более 100 проектов на платформе Microsoft SharePoint и использовал накопленный опыт при создании iSpace. Поэтому в большинстве случаев iSpace может заменить Microsoft SharePoint. Сейчас iSpace функциональнее в задачах автоматизации процессов и создания бизнес-приложений. Также iSpace — это open source платформа, не ограниченная программной средой Microsoft.
-
Nextcloud
Nextcloud изначально развивался как хранилище для отдельных пользователей, не был заточен под совместную работу, не работает с бизнес-процессами. В iSpace создаются области для Команд, в них добавляются пользователи, и уже в области команды размещаются файлы. Благодаря этому iSpace превосходит Nextcloud в сценариях совместной работы и хранения корпоративных данных.
Внедрения
- 2025 г. 24-я Московская больница (ГБУЗ «ГКБ № 24»)
Создана платформа для автоматизации закупок.
В рамках проекта были автоматизированы следующие процессы:
- процесс сбора и согласования плановых ежегодных заявок на закупки по справочнику номенклатур
- процесс сбора и согласования внеплановых заявок на закупки.
Реализованная информационная система позволяет осуществлять сбор и консолидацию заявок на закупки со всех отделений в электронном виде, а также проводить процесс согласования и утверждения заявок в электронном формате. Это относится как к отдельным заявкам, так и к общим заявкам от отделений. При этом пользователь может свободно выгружать собранную и обработанную информацию о заявках. Эти данные затем можно использовать в других информационных системах, которые реализуют следующие шаги процессов закупок.
Благодаря сохранению системой всей истории согласования и статусов заявки инициатор заявки всегда может узнать в каком состоянии находится его заявка. Автоматические уведомления вовремя сообщают пользователю о изменениях, касающихся непосредственно его и необходимости выполнить те или иные действия.
- 2023 г. ООО «Газпром газомоторное топливо»
Создан Портал взаимодействия с клиентами для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением договоров.
Портал обеспечивает удобный процесс регистрации для новых клиентов, заинтересованных в заключении договора на поставку продукции. После регистрации система автоматически создает для клиента личный кабинет с возможностью дополнения реквизитов организации, загрузки документов и т.д. Данные о компании автоматически подтягиваются из базы по ИНН, а банковские реквизиты — по БИК.
Далее система автоматически формирует Договор из шаблона и направляет проект договора на регистрацию и согласование в Компанию. Благодаря интеграции с корпоративной системой документооборота договор оперативно проходит все необходимые стадии согласования. Система самостоятельно определяет, в какой региональный филиал Компании должен быть отправлен договор, основываясь на предоставленных клиентом данных.
После согласования договор подписывается обеими сторонами с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).Масштаб использования: после внедрения порталом для дистанционного заключения договоров поставки пользовались несколько сотен клиентов ООО «Газпром газомоторное топливо». При проектировании системы был заложен потенциал роста количества пользователей до нескольких тысяч.