iSpace — российская ECM и BPM-платформа с открытым исходным кодом

Номер в Едином Реестре российского ПО: 15230 Дата решения: 14.10.2022 Поручение Минцифры России от 14.10.2022 б/н
iSpace — отечественная ECM и BPM-платформа с открытым исходным кодом, которая организует весь корпоративный контент в безопасной и управляемой рабочей среде. iSpace объединяет управление корпоративным контентом, совместную работу с документами, автоматизацию бизнес-процессов и создание бизнес-приложений. Обеспечивает гибкое разграничение прав доступа и полный контроль над данными, в том числе при использовании ИИ.

Широкие возможности разграничения прав доступа к данным для пользователей и ИИ-помощников позволяют снизить стоимость ИИ-трансформации: публичные модели можно использовать там, где этого достаточно, внутренние – там, где требуется сохранение данных в корпоративном контуре. 

Информационная безопасность обеспечивается за счет открытого исходного кода, локального хранения и обработки данных при развертывании on-prem или в облаке доверенного партнера клиента.

Микросервисная архитектура обеспечивает высокую отказоустойчивость и гибкое масштабирование сервисов, простоту интеграции и удобство сопровождения.

Возможности платформы:

ECM-модуль iSpace. Используется для совместной работы команд и упорядоченного хранения любого корпоративного контента. Альтернатива Microsoft SharePoint и NextCloud.

  • Библиотеки документов. Общее корпоративное хранилище и хранилища документов отделов, проектных команд. Сохранение истории документов и их версий
  • Корпоративные порталы. Внутренние сайты и страницы для публикации информации, обмена новостями и доступа сотрудников к нужным ресурсам.
  • Совместная работа с документами с любого устройства
  • Доступ к контенту и управление жизненным циклом документов с соблюдением корпоративных требований.
  • Корпоративные чаты для обсуждений
  • Быстрый поиск. Любой документ находится за секунды по словам, тегам, реквизитам, статусам.

BPM-модуль iSpace. Low code/no code платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов и создания неограниченного количества собственных приложений под любые корпоративные нужды и сценарии.

  • Визуальный редактор бизнес-процессов. Позволяет автоматизировать отдельные функции и процессы в нотации BPMN 2.0 (например, согласование оплат или запрос справок), создавать группы процессов и объединять их в бизнес-приложение.
  • Конструктор форм, списков и справочников. Визуальный конструктор форм для описания объектов. Управление доступностью атрибутов формы в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла объекта
  • Контроль и адаптивность. Легкость в изменении бизнес-процессов и отслеживание каждого этапа процесса в ходе выполнения.

Готовые бизнес-приложения:

  • Документооборот, управление жизненным циклом договоров, управление претензиями
  • Управление поручениями и совещаниями, согласования внутренних заявок и служебных записок
  • Корпоративный портал, портал для контрагентов
  • Управление идеями
  • Управление закупками, оплатами и сбор данных
  • Управление рисками
  • Управление производственными активами