Информационная Система Управления "Промышленная безопасность и Охрана труда"

Номер в Едином Реестре российского ПО: 14126 Дата решения: 01.07.2022 Поручение Минцифры России от 01.07.2022 б/н
ИСУ «ПБ и ОТ» предназначена для автоматизации бизнес функций и информационной поддержки процессов в области охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и охраны здоровья. ИСУ «ПБ и ОТ – это результат многолетней работы большого коллектива экспертов в области охраны труда и промышленной безопасности. Этот опыт, накопленный в процессе реализации проектов на десятках промышленных предприятий по всей России.

Основными целями внедрения ИСУ «ПБ и ОТ» на предприятии являются:

  1. Снижение рисков возникновения происшествий в области ОТ и ПБ за счёт анализа накопленной в ПО информации, выработки мер по профилактике и предотвращению их возникновения, облегчения контроля выполнения планов, корректирующих мероприятий и предписаний контрольно-надзорных органов.
  2. Снижение информационной неопределенности при принятии управленческих решений, в том числе за счет формирования единого информационного пространства по управлению ОТ и ПБ, оперативности представления, полноты, достоверности и удобства отображения информации, включая возможность использования портальных и мобильных решений.
  3. Повышение качества оперативной и регламентной отчётности по показателям ОТ и ПБ Заказчика.
  4. Внедрение риск-ориентированного подхода к управлению операционной деятельностью и принятия своевременных управленческих решений.

Задачи решаемые ИСУ ПБ и ОТ:

  1. Доступ к накопленной информации для проведения адекватной оценки рисков операций/нанимаемых подрядчиков/планов т.д.
  2. Оперативное оповещение заинтересованных лиц о происшествиях по ОТ и ПБ, категорирование, управление реагированием и расследование происшествий, ведение базы данных по происшествиям.
  3. Автоматизация процессов формирования планов, мероприятий, графиков проведения проверок и т.д.
  4. Организация оперативного анализа выполнения мероприятий в т.ч. по результатам расследований.
  5. Автоматизация выполнения трудоемких и рутинных функций управления процессами в области ОТ и ПБ, включая ввод и поиск информации, подготовку отчётности по показателям ОТ и ПБ Заказчика перед руководством Заказчика и контрольно-надзорными органами.
  6. Формирование единого информационного пространства по управлению ОТ и ПБ, оперативность представления, полнота, достоверность и удобство отображения информации, включая портальные и мобильные решения.
  7. Управление группами пользователей, создание форматов отчетов, маршрутов верификации данных, возможности адаптации и локализации пользовательских интерфейсов.
  8. Интеграция с существующими и внедряемыми корпоративными информационными системами.

Для каждого модуля ИСУ «ПБ и ОТ спроектированы, разработаны и настроены следующие разделы:

  1. Комплекс экранных форм. Интуитивно понятные и функциональные пользовательские интерфейсы.
  2. Встроенная бизнес-логика в формах. Зависимости между полями и логика их взаимодействия.
  3. Бизнес-логика при сохранении данных. Проверка условий и анализ взаимного влияния данных различных модулей.
  4. Расширенный набор реестров. Электронные таблицы с гибкими фильтрами и поисками для удобства работы.
  5. Логика работы реестров. взаимосвязь фильтров друг с другом, преобразование и форматирование данных, цветовое выделение, ссылки, навигация между модулями.
  6. Система уведомлений. Автоматизированная рассылка уведомлений по определенным правилам и событиям, динамически формируемому списку пользователей.
  7. Ролевая модель. Настройка доступных ролей и разрешенных действий в системе, настройка видимости информации.
  8. Модель согласования. Настройка доступных статусов, условий для перехода на них, настройка допустимых транзакций и условий их исполнения, настройка согласования и списков согласующих (в том числе динамических).
  9. Разнообразие печатных форм. Для удобства представления и обработки данных.
  10. Аналитические инструменты. Включая дашборды, сводные таблицы и графики для глубокого анализа данных.
  11. Полный комплект НСИ.
  12. Настройка календарей. Система позволяет просматривать события в формате календаря как внутри каждого модуля, так и в общем календаре на главной странице, с возможностью его интеграции в Outlook.
  13. Взаимосвязь модулей. Бесшовный перенос данных между модулями с помощью действий пользователей, либо по событию.
  14. Подсистема контроля сроков. Система "светофора" для мониторинга актуальности задач на главной странице.
  15. Интеграционные механизмы и загрузчики данных из Excel или иных форматов. Для облегчения работы пользователей, сокращения времени на ввод первичной информации.
  16. Сквозная бизнес-логика. Например:
  • Подсистема комплаенса автоматически анализирует данные, определяя необходимость в проведении медицинских осмотров, проверок знаний, стажировок, инструктажей и выдаче СИЗов, учитывая должность работника, его подразделение, рабочее место и другие факторы. Система также отслеживает историю прохождения этих процедур и сравнивает её с существующими сроками действия и другими условиями, такими как изменение подразделения;
  • Автоматическое назначение инструктажей для работников, отсутствующих более 30 дней на рабочем месте
  • Автоматическое формирование событий (инцидентов) для расследования в случае выявления в ходе критических нарушений, которые могут привести к тяжелым, групповым или смертельным несчастным случаям
  • Автоматическая настройка медосмотров, исходя из загруженной карты СОУТ
  • и т.д.