Beehive

Номер в Едином Реестре российского ПО: 11032 Дата решения: 12.07.2021 Приказ Минцифры России от 12.07.2021 №710
HR платформа для создания прозрачной системы оценки, обратной связи и непрерывного развития в компании.Раскрывает человеческую правду о вашем бизнесе, позволяя вам увидеть все то лучшее, чего ваши люди и бизнес могут достичь вместе.

Beehive помогает выстроить процессы развития и удержания сотрудников в компании, за счет внедрения автоматизированных инструментов и алгоритмов для работы с компетенциями:

  • Оценка сотрудников (360, оценка мотивации, эмоциональный интеллект, структура личности);
  • Прохождение оценки в web-интерфейсе или с помощью Чат-бота в Телеграмм;
  • Конструктор опросов;
  • Автоматические планы развития для каждого сотрудника;
  • Работа с индивидуальными планами развития сотрудников по результатам оценки;
  • База партнеров с материалами для развития ваших сотрудников;
  • Доступ к готовому реестру компетенций или заливка профиля должности компании;
  • Чат-бот в Telegram для Адапталции норвых сотрудников;
  • Доступ к готовым сценариям (пребординг/онбординг).

 


Корректно обменивается данными с:

ПО для HR и кадровых служб

Заменяет иностранные продукты:

  • BetterWorks

    Заменит в части:

    • Профессионального развития сотрудников и формирования кадрового резерва
    • Создания условий для обеспечения высокой работоспособности, сохранения здоровья, обеспечения содержательности труда
    • Мотивации сотрудников
    • Повышения личной эффективности Самооценка эффективности
    • Обоснования повышения з/п, должности
    • Выявления областей развития компетенций
    • Управления обратной связью от сотрудников
    • Анализа вовлеченности и лояльности сотрудников
    • Развития корпоративной культуры и продвижения корпоративных ценностей
  • HURMA

    Заменит в части:

    • Адаптации и сопровождения новых сотрудников
    • Автоматизации опросов
    • Обеспечения решения задач анкетирования, опросов, обзора производительности труда и прочих опросных задач
    • Сбора статистики и HR-аналитика
    • Профилирования и тестирования сотрудников
    • Оценки компетенций 360 градусов
    • Обоснования повышения з/п, должности
    • Профессионального развития сотрудников и формирования кадрового резерва
  • PeopleForce.io

    Заменит в части:

    • Профессиональнго развития сотрудников и формирование кадрового резерва
    • Обоснования численности подразделений
    • Создания условий для обеспечения высокой работоспособности, сохранения здоровья, обеспечения содержательности труда
    • Мотивации сотрудников
    • Повышения личной эффективности
    • Самооценки эффективности
    • Сбора отзывов сотрудников с помощью онлайн-опросов HR
    • Измерения вовлеченности, уровеня удовлетворенности и мотивации
    • HR аналитики
    • Отслеживания производительности и прогресса сотрудников с помощью целей, обратной связи 1 на 1 и обраьной связи 360 градусов
    • Развития корпоративной культуры и продвижения корпоративных ценностей
  • SAP Success Factors

    Заменит в части:

     

    • Профессионального развития сотрудников и формирования кадрового резерва
    • Мотивации сотрудников
    • Повышения личной эффективности Самооценка эффективности
    • Обоснования повышения з/п, должности
    • Выявления областей развития компетенций
    • Перераспределения собственных ресурсов и оптимального использования компетенций
    • Управления адаптацией сотрудников
    • Аналитики управления персоналом
    • Развития корпоративной культуры и продвижение корпоративных ценностей
    • Обоснования численности подразделений
    • Повышения операционной эффективности

     

     

  • Workday HCM

    Заменит в части:

    • Мониторинга реакции сотрудников на ключевые события
    • Профессионального развития сотрудников и формирования кадрового резерва
    • Создания условий для обеспечения высокой работоспособности, сохранения здоровья, обеспечения содержательности труда
    • Мотивации сотрудников
    • Управления обратной связью от сотрудников
    • Оценки компетенций 360 градусов
    • Управления адаптацией сотрудников
    • Аналитики управления персоналом
    • Развития корпоративной культуры и продвижение корпоративных ценностей
  • Yva.ai

    Заменит в части 

    • Выявления факторов, снижающих эффективность и бесперебойность работы организации
    • Обоснования численности подразделений
    • Повышения операционной эффективности
    • Профессионального развития сотрудников и формирование кадрового резерва
    • Создания условий для обеспечения высокой работоспособности, сохранения здоровья, обеспечения содержательности труда
    • Определения благополучия и удержания сотрудников
    • Мотивации сотрудников
    • Анализа коммуникаций и взаимодействия сотрудников
    • Выявления областей развития компетенций
    • Анализ вовлеченности и лояльности сотрудников
    • Развитие корпоративной культуры и продвижения корпоративных ценностей
    • Мониторинга реакции сотрудников на ключевые события

Внедрения

  • 2022  г.  ООО ЭмДжиКом

    Название проекта – Построение прозрачного процесса развития сотрудников в компании.
    Как сделать так, чтобы сотрудники видели перспективы роста в компании и были заинтересованы в своем развитии? Как грамотно организовать этот процесс в компании, не затратив при этом лишние ресурсы? Рассказываем в кейсе.

    Информация о компании
    MGCom — digital-агентство полного цикла.
    В компании сильная корпоративная культура и ориентир на развитии сотрудников. Специалистам помогают двигаться вверх по карьерной лестнице, а новичкам уверенно войти в профессию.

    • 15 лет на рынке Performance
    • 400 клиентов по всей России
    • 1000 специалистов по маркетингу и рекламе

    Почему выбрали нас
    Искали полноценное специализированное решение для оценки сотрудников и постановки целей. Платформа дает возможность поставить цель по карте развития, привязать обучающие материалы. Руководитель имеет доступ к ИПР и целям сотрудников.
    Можно объединить все процессы и инструменты в одном - оценка и опросники.

    С какой проблемой работаем
    Компания использовала известную HR-платформу для работы с сотрудниками и платный сервис опросов. Однако эти инструменты не были удобны в использовании, а также хотелось объединить функционал запуска оценки, аналитику по оценкам и планы развития.

    Цели проекта
    В первую очередь необходимо было наладить процесс оценки, по итогам которой у сотрудника появится четкое понимание своего места в треке развития. Каждый сотрудник должен понимать, что он может сделать, чтобы перейти на следующий уровень в компании. Этот процесс необходимо было сделать прозрачным. При этом сотрудникам должен нравиться инструмент.

    Важным моментом также было сокращение оттока тех сотрудников, которые уходили из-за непонимания своих перспектив в компании.

    Метрики проекта

    • Оценить 900+ сотрудников  
    • Оформировать для каждого сотрудника трек развития

    Задачи

    • Создание единого пространства для оценки и развития сотрудников
    • Самооценка компетенций
    • Оценка 360
    • Формирование индивидуальных планов развития
    • Наладить обратную связь от сотрудников
    • Выстроить целеполагание по результатам оценки и развития
    • Сделать процесс развития сотрудника в компании прозрачным

    Решение

    • Был выбран базовый вариант использования платформы в «Облаке» на 1 год. Доступы выданы в течение 3 рабочих дней.
    • Настроен личный кабинет компании с необходимым функционалом: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, а также автоматическое формирование ИПР.
    • Сотрудники компании были перенесены на платформу, каждому предоставлен персональный личный кабинет, в котором они видят результаты пройденных оценок, свой план развития и цели для перехода на следующий уровень.
    • На платформе открыт доступ к конструктору профилей с готовыми моделями компетенций, а также возможностью собрать или загрузить свои. По моделям компетенций можно сразу провести оценку.
    • На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.

    Команда проекта со стороны Beehive
    Руководитель проекта
    Аналитик

    Команда проекта со стороны Заказчика
    Руководитель по автоматизации HR процессов

     

     

     

     

  • 2022  г.  Bridge Group

    Название проекта – Единая платформа для адаптации, оценки и развития сотрудников.
    Cоздаем единое пространство с удобными инструментами, которое объединяет HR-процессы компании по адаптации, оценке и развитию сотрудников. В кейсе расскажем, какие цели были поставлены и удалось ли их достичь.

    Информация о компании
    Bridge Group – многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций.
    Компания помогает клиентам вести бизнес легко, не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы. Качественный консалтинг без сильной команды невозможен, поэтому Bridge Group постоянно совершенствуют и внедряют лучшие практики в свои HR-процессы.

    • Входит в ТОП 10 среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    • Входит в ТОП 15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ
    • Член торгово-промышленной палаты РФ
    • 160+ человек в компании

    Почему выбрали нас
    В основу платформы заложен процесс, нужный компании, гибкие инструменты. Также была важна хорошая техподдержка и оперативное решение возникающих вопросов.

    С какой проблемой работаем
    Компания проводит оценку сотрудников два раза в год - бухгалтера, экономисты, финансисты, юристы и руководители. При этом использовались Гугл-формы, результаты хранились в Excel, а курсы сотрудники проходили на платформе Гет-курс.

    Важно было объединить инструменты и автоматизировать тот процесс, который происходил в Excel, запускать его по нажатию кнопки. Это позволило бы компании сократить время на процессы.

    Цели проекта
    В первую очередь необходимо было автоматизировать процессы адаптации, оценки и развития сотрудников. Объединить их на единой платформе, чтобы сократить время и стоимость процессов.
    Кроме этого, важно было выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.

    Второй этап проекта – это интеграция с 1С, откуда должна подтягиваться вся информация по сотрудникам. А также интеграция с Битрикс24, куда должны приходить все уведомления от Beehive, чтобы сотрудники ничего не пропустили.

    Метрики проекта

    • Оценить 160+ сотрудников  
    • Сократить стоимость процессов адаптации и оценки сотрудников до 30%
    • Снизить временные затраты руководителей на ИПР и адаптацию до 50%
    • Увеличить число сотрудников и скорость попадания в кадровый резерв

    Задачи

    Первый этап:

    • Внедрение инструмента в процессы компании, обучение работы с ним ключевых сотрудников
    • Перенос сотрудников на платформу из Excel
    • Оценка сотрудников по hard и soft навыкам, а также оценка 360
    • Перенос и автоматизация процесса адаптации компании

    Второй этап:

    • Объединение чат-бота по адаптации Beehive с чат-ботом в Битрикс24
    • Интеграция с 1С – перенос сотрудников и данных по ним
    • Кастомизация системы под индивидуальные процессы компании

    Решение

    • Для первого этапа был выбран базовый вариант использования платформы в приватном «Облаке» на 1 год. Платформа развернута и настроена за 2 недели.
    • Компании предоставлен функционал: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, а также автоматическое формирование ИПР.
    • Использование готовых шаблонов и реестра навыков в конструкторе профилей для формирования профилей должности компании.
    • Перенесли и автоматизировали сценарий адаптации, принятый в компании.
    • Сотрудники компании перенесены на платформу из Excel файла (для первого этапа), что позволило не заносить каждого сотрудника вручную.
    • На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.

    Команда проекта со стороны Beehive
    Руководитель проекта
    Методолог
    ИТ разработчик

    Команда проекта со стороны Заказчика
    Старший HR менеджер – организация процесса приемки и тестирования платформы
    HR директор – согласование решения