Каталог
совместимости российского программного обеспечения

Внедрения

• 2022  г.  ООО ЭмДжиКом

  Название проекта – Построение прозрачного процесса развития сотрудников в компании.
  Как сделать так, чтобы сотрудники видели перспективы роста в компании и были заинтересованы в своем развитии? Как грамотно организовать этот процесс в компании, не затратив при этом лишние ресурсы? Рассказываем в кейсе.

  Информация о компании
  MGCom — digital-агентство полного цикла.
  В компании сильная корпоративная культура и ориентир на развитии сотрудников. Специалистам помогают двигаться вверх по карьерной лестнице, а новичкам уверенно войти в профессию.

  • 15 лет на рынке Performance
  • 400 клиентов по всей России
  • 1000 специалистов по маркетингу и рекламе

  Почему выбрали нас
  Искали полноценное специализированное решение для оценки сотрудников и постановки целей. Платформа дает возможность поставить цель по карте развития, привязать обучающие материалы. Руководитель имеет доступ к ИПР и целям сотрудников.
  Можно объединить все процессы и инструменты в одном - оценка и опросники.

  С какой проблемой работаем
  Компания использовала известную HR-платформу для работы с сотрудниками и платный сервис опросов. Однако эти инструменты не были удобны в использовании, а также хотелось объединить функционал запуска оценки, аналитику по оценкам и планы развития.

  Цели проекта
  В первую очередь необходимо было наладить процесс оценки, по итогам которой у сотрудника появится четкое понимание своего места в треке развития. Каждый сотрудник должен понимать, что он может сделать, чтобы перейти на следующий уровень в компании. Этот процесс необходимо было сделать прозрачным. При этом сотрудникам должен нравиться инструмент.

  Важным моментом также было сокращение оттока тех сотрудников, которые уходили из-за непонимания своих перспектив в компании.

  Метрики проекта

  • Оценить 900+ сотрудников  
  • Оформировать для каждого сотрудника трек развития

  Задачи

  • Создание единого пространства для оценки и развития сотрудников
  • Самооценка компетенций
  • Оценка 360
  • Формирование индивидуальных планов развития
  • Наладить обратную связь от сотрудников
  • Выстроить целеполагание по результатам оценки и развития
  • Сделать процесс развития сотрудника в компании прозрачным

  Решение

  • Был выбран базовый вариант использования платформы в «Облаке» на 1 год. Доступы выданы в течение 3 рабочих дней.
  • Настроен личный кабинет компании с необходимым функционалом: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, а также автоматическое формирование ИПР.
  • Сотрудники компании были перенесены на платформу, каждому предоставлен персональный личный кабинет, в котором они видят результаты пройденных оценок, свой план развития и цели для перехода на следующий уровень.
  • На платформе открыт доступ к конструктору профилей с готовыми моделями компетенций, а также возможностью собрать или загрузить свои. По моделям компетенций можно сразу провести оценку.
  • На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.

  Команда проекта со стороны Beehive
  Руководитель проекта
  Аналитик

  Команда проекта со стороны Заказчика
  Руководитель по автоматизации HR процессов

   

   

   

   

• 2022  г.  Bridge Group

  Название проекта – Единая платформа для адаптации, оценки и развития сотрудников.
  Cоздаем единое пространство с удобными инструментами, которое объединяет HR-процессы компании по адаптации, оценке и развитию сотрудников. В кейсе расскажем, какие цели были поставлены и удалось ли их достичь.

  Информация о компании
  Bridge Group – многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций.
  Компания помогает клиентам вести бизнес легко, не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы. Качественный консалтинг без сильной команды невозможен, поэтому Bridge Group постоянно совершенствуют и внедряют лучшие практики в свои HR-процессы.

  • Входит в ТОП 10 среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
  • Входит в ТОП 15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ
  • Член торгово-промышленной палаты РФ
  • 160+ человек в компании

  Почему выбрали нас
  В основу платформы заложен процесс, нужный компании, гибкие инструменты. Также была важна хорошая техподдержка и оперативное решение возникающих вопросов.

  С какой проблемой работаем
  Компания проводит оценку сотрудников два раза в год - бухгалтера, экономисты, финансисты, юристы и руководители. При этом использовались Гугл-формы, результаты хранились в Excel, а курсы сотрудники проходили на платформе Гет-курс.

  Важно было объединить инструменты и автоматизировать тот процесс, который происходил в Excel, запускать его по нажатию кнопки. Это позволило бы компании сократить время на процессы.

  Цели проекта
  В первую очередь необходимо было автоматизировать процессы адаптации, оценки и развития сотрудников. Объединить их на единой платформе, чтобы сократить время и стоимость процессов.
  Кроме этого, важно было выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.

  Второй этап проекта – это интеграция с 1С, откуда должна подтягиваться вся информация по сотрудникам. А также интеграция с Битрикс24, куда должны приходить все уведомления от Beehive, чтобы сотрудники ничего не пропустили.

  Метрики проекта

  • Оценить 160+ сотрудников  
  • Сократить стоимость процессов адаптации и оценки сотрудников до 30%
  • Снизить временные затраты руководителей на ИПР и адаптацию до 50%
  • Увеличить число сотрудников и скорость попадания в кадровый резерв

  Задачи

  Первый этап:

  • Внедрение инструмента в процессы компании, обучение работы с ним ключевых сотрудников
  • Перенос сотрудников на платформу из Excel
  • Оценка сотрудников по hard и soft навыкам, а также оценка 360
  • Перенос и автоматизация процесса адаптации компании

  Второй этап:

  • Объединение чат-бота по адаптации Beehive с чат-ботом в Битрикс24
  • Интеграция с 1С – перенос сотрудников и данных по ним
  • Кастомизация системы под индивидуальные процессы компании

  Решение

  • Для первого этапа был выбран базовый вариант использования платформы в приватном «Облаке» на 1 год. Платформа развернута и настроена за 2 недели.
  • Компании предоставлен функционал: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, а также автоматическое формирование ИПР.
  • Использование готовых шаблонов и реестра навыков в конструкторе профилей для формирования профилей должности компании.
  • Перенесли и автоматизировали сценарий адаптации, принятый в компании.
  • Сотрудники компании перенесены на платформу из Excel файла (для первого этапа), что позволило не заносить каждого сотрудника вручную.
  • На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.

  Команда проекта со стороны Beehive
  Руководитель проекта
  Методолог
  ИТ разработчик

  Команда проекта со стороны Заказчика
  Старший HR менеджер – организация процесса приемки и тестирования платформы
  HR директор – согласование решения