АРКУС Биллинг

Номер в Едином Реестре российского ПО: 3031 Дата решения: 09.03.2017 Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103
АРКУС Биллинг — программа для автоматизации расчётов ЖКУ и работы расчётного отдела в УК, ТСЖ, СНТ и РСО. Она считает и пересчитывает начисления любой сложности, начисляет пени по законодательству, расщепляет платежи по услугам и формирует квитанции с QR‑кодом. Система автоматически обменивается данными с ГИС ЖКХ, 1С:Бухгалтерия, банками, платёжными сервисами и УСЗН, а также позволяет быстро готовить справки, выписки, акты сверки и отчёты для руководства и контролирующих органов. Благодаря высокой степени автоматизации АРКУС Биллинг сокращает ручную рутину и количество ошибок, ускоряет закрытие периодов и повышает прозрачность расчётов для жителей и собственников.

АРКУС Биллинг — программа для автоматизации расчёта ЖКУ и работы расчётного отдела в УК, ТСЖ, СНТ и РСО. Помимо основного функционала начислений и перерасчётов, в состав программы также входят экономический и юридический модули, расширяющие возможности управления финансами и задолженностью.

Что умеет АРКУС Биллинг:

  • Считать начисления и выполнять перерасчёты любой сложности с учётом тарифов, льгот, ОДН и пени.

  • Формировать квитанции и ЕПД с QR‑кодом и штрихкодом для удобной и быстрой оплаты.

  • Расщеплять и разносить платежи по услугам, лицевым счетам и поставщикам, автоматически сверяясь с реестрами банков и платёжных систем.

  • Обмениваться данными с ГИС ЖКХ, 1С:Бухгалтерия и УСЗН, исключая двойной ввод информации и расхождения в учёте.

  • Готовить справки, выписки, акты сверки и управленческую отчётность, снижая объём ручной работы и количество ошибок.

  • Вести историю начислений и оплат по каждому лицевому счёту и помогать быстро разбирать спорные ситуации с жителями и РСО.

  • Загружать и обрабатывать показания счётчиков (по приборам, домам, РСО) с контролем корректности и периодов.

  • Настраивать структуру услуг, тарифные планы и шаблоны квитанций под разные категории домов, ТСЖ, СНТ и РСО.

  • Давать руководству доступ к ключевым показателям (собираемость, дебиторка, динамика начислений) для оперативного анализа.

Что умеет экономический модуль:

  • Формировать сметы доходов и расходов на содержание и ремонт общего имущества по дому или группам домов.

  • Вести учёт плановых и фактически выполненных работ: виды работ, объёмы, стоимость, исполнители.

  • Сопоставлять план и факт по услугам и работам, показывая отклонения и перерасход.

  • Строить отчёты по услугам и работам: что заложено в тариф, что реально выполнено и что оплачено.

  • Обмениваться данными с биллингом, используя экономические показатели (работы, объёмы, единицы измерения) в расчётах и отчётности.

Что умеет юридический модуль:

  • Вести претензионную работу с должниками: формировать и учитывать претензии, уведомления и требования об оплате.

  • Вести исковое и судебное производство: карточки дел, стадии процесса, суммы требований и решений суда.

  • Хранить пакет документов по каждому должнику (договоры, акты, переписка) и связывать их с данными биллинга по задолженности.

  • Формировать сводные отчёты по открытым и завершённым делам, суммам задолженности в работе и результатам взыскания.

  • Интегрироваться с АРКУС Биллинг, автоматически подтягивая информацию о долге, начислениях и оплатах в карточку должника.

АРКУС за годы работы стал одним из заметных решений для автоматизации ЖКХ в России. Программный комплекс используют тысячи управляющих компаний, ТСЖ и РСО по всей стране, обслуживая десятки тысяч домов и миллионы лицевых счетов. По отзывам клиентов, система позволяет существенно сократить время на расчёты и операционную рутину, уменьшить число ошибок и жалоб, повысить собираемость платежей и прозрачность работы для жителей и собственников. Компания‑разработчик «ЖилфондСервис» работает на рынке свыше 15 лет и специализируется именно на ИТ‑решениях для ЖКХ, что подтверждается устойчивой выручкой и большим числом проектов, реализованных в управляющих организациях по России.