Как оцифровывать архивы с помощью российских платформенных решений?

04.07.2022

Среди работ компании есть множество успешных государственных проектов. Об этом рассказал руководитель департамента маркетинга корпорации «Элар» Артем Вартанян: «В рамках госзаказа мы внедрили ряд успешных решений на основе программных платформенных продуктов собственной разработки. Среди них — электронный архив президента РФ и комплекс систем для администрации президента и аппарата правительства РФ, автоматизированная система сопровождения конкурсной деятельности ФСР, система для автоматизации делопроизводства по государственной регистрации объектов промышленной собственности в ФИПС, проекты для Минобороны России и ряд внедрений на уровне субъектов РФ в сфере госуправления».

Работает компания и с регионами. Так, например, в Тюменской области была внедрена система «Региональный цифровой архив», которая построена на отечественном стеке технологий. Системы хранения данных созданы на базе многоядерных процессоров «Эльбрус-8С», общесистемное ПО состоит из СУБД PostgreSQL и серверной ОС «Альт 8 СП Сервер». Главное звено проекта — система электронного архива на базе отечественной платформы ««Элар Контекст», являющейся сертифицированным средством защиты информации и обладающей сертификатом ФСТЭК.

«Региональный цифровой архив» решает задачи аутентичности и долговременного хранения документов, поступающих из региональных ведомств. Система интегрирована с региональным электронным документооборотом и медицинской информационной системой Тюменской области и предоставляет оперативный доступ к документам в режиме «одного окна».

Все завершенные в делопроизводстве бумаги поступают в электронный архив, где подписываются специальным архивным форматом усиленной электронной подписи с меткой времени (на базе СКЗИ КриптоПро JCP 2.0). Защищенный архив исключает риски утери информации, что особенно значимо именно сейчас, когда в России, по сообщению компании «Лаборатория Касперского», растет количество сложных кибератак. Только за первые три месяца этого года их число выросло в 4 раза по сравнению с первым кварталом 2021 года.

Решения от «Элар» востребованы и среди крупного бизнеса, особенно в тех случаях, где требованиям к безопасности информационных ресурсов уделяется пристальное внимание. Представители компании рассказали о примере внедрения в одном из крупнейших агрохолдингов страны «Комос групп». Владелец таких брендов, как «Село Зеленое» и «Вараксино», обеспечил защиту своих ключевых системообразующих процессов и документов с помощью системы электронного архива на базе платформы ««Элар» Контекст».

Компания перевела в цифровой вид основные процессы работы бухгалтерского и кадрового ОЦО в части обработки, учета, хранения и использования всех видов документации. Система электронного архива помогла создать единое хранилище документов холдинга, обеспечила их надежное хранение и быстрый доступ к любой необходимой информации.

Источник: CNews