Платформа для автоматизации бизнес-процессов SimpleOne

Номер в Едином Реестре российского ПО: 6870 Дата решения: 15.07.2020 Приказ Минкомсвязи России от 15.07.2020 №333
Платформа SimpleOne — современный low-code конструктор, позволяющий автоматизировать бизнес-процессы в обслуживающих подразделениях в соответствии с концепцией ESM (Enterprise Service Management).

Устройство платформы SimpleOne

  • Бизнес-приложения

Приложения, созданные с применением инструментов платформы и исполняемые в среде, предоставляемой платформой

  • ESM — платформа  (Enterprise Service Management)

Набор сервисных инструментов и практик для масштабирования ESM-подхода

  • LCAP  (Low Code Application Platform)

Платформа для создания приложений с минимальным использованием кода

Схема работы платформы

Сервисные инструменты платформы SimpleOne

  • Управление каталогами и портфелем услуг

Платформа позволяет создавать и категоризировать услуги для каждого подразделения. Неограниченные уровни иерархии, формирование моделей типовых запросов, разграничение доступа к каталогам услуг повышают эффективность управления портфелем услуг.

  • Управление уровнем оказания услуг (SLA)

Платформа позволяет вести учет и управление контрактными обязательствами. Отслеживание количественных и качественных показателей (временных нормативов, процентов доступности услуг, степени удовлетворенности потребителей) помогает оказывать услуги на согласованном уровне.

  • Управление знаниями

Платформа содержит удобные инструменты для накопления и систематизации знаний, позволяет создавать отдельные базы знаний для разных подразделений и задач. Полнотекстовый поиск информации и сквозная интеграция в процессы помогает эффективно использовать знания при оказании услуг.

  • Управление задачами

Платформа позволяет управлять задачами в рамках оказываемых услуг: приоритизировать, назначать на исполнителей, согласовывать, делегировать, отслеживать и оценивать результаты выполнения. Различные виды представления задач (в табличном виде, графическом, в виде досок) позволяют эффективно организовать работу команд над задачами.

  • Обеспечение коммуникаций

Платформа помогает организовать взаимодействие между всеми участниками процессов в рамках единой ленты активности. Омниканальная среда позволяет обеспечить непрерывную коммуникацию при предоставлении услуг.

  • Управление согласованиями

Реализованный на платформе механизм согласований позволяет организовать любые маршруты и принципы принятия решений для любых задач и документов.

  • Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)

Платформа содержит готовые справочники организационной структуры компаний, справочники часовых поясов, локаций и рабочих календарей. Возможность создания новых и расширения существующих справочников позволяет использовать платформу как систему управления мастер-данными.

  • Управление KPI, метриками и формирование отчетности

Платформа позволяет собирать метрики по заданным параметрам, рассчитывать и отлеживать показатели эффективности (KPI), формировать отчеты и дашборды, необходимые для оценки эффективности оказания услуг и принятия управленческих решений.

  • Управление трудозатратами

Платформа позволяет фиксировать затраченное на выполнение задач время, отслеживать распределение работ по направлениям, формировать табель трудозатрат. Данная функциональность позволяет рассчитать стоимость оказанных услуг и спланировать необходимые ресурсы для их эффективного оказания в дальнейшем.

 

Cервисный портал на платформе SimpleOne

В состав платформы SimpleOne входит преднастроенный портал с личным кабинетом пользователя, каталогом услуг и базой знаний. Платформа позволяет разрабатывать также отдельные сервисные порталы под разные задачи, как для внутренних пользователей, так и для внешних клиентов.

 

Преимущества Low-code платформы SimpleOne:

  • Разработка и внедрение в кратчайшие сроки — наличие low-code и no-code инструментов сокращают сроки внедрения системы и реализации изменений. Инструменты интеграции обеспечивают легкое встраивание решений в корпоративную информационную экосистему
  • Высокая производительность — платформа поддерживает высокие нагрузки на больших объемах данных, обеспечивая быстродействие системы при одновременной работе большого количества пользователей
  • Удобство использования — современный интерфейс и реализация лучшего пользовательского опыта делают работу с системой удобной и понятной на любом устройстве

 

Интеграция с другими приложениями

  • Платформу SimpleOne можно интегрировать с любым программным обеспечением: ERP-системами, СЭД, электронной почтой, отраслевыми решениями, а также популярными мессенджерами (Telegram, Slack).
  • Платформа позволяет сотрудникам фокусироваться на выполнении задач, без необходимости переключаться между различным ПО.


Заменяет иностранные продукты:

  • Atlassian Jira
  • Camunda
  • Commindware
  • Hewlett Packard Service manager
  • Ivanti
  • Jira Service Desk
  • Mendix
  • Microfocus Service Manager
  • OMNITRACKER
  • ServiceNow
  • Terrasoft Creatio

Внедрения

  • 2024  г.  Медиа-Тел

    В Национальной Транспортной Компании (НТК) завершился проект по автоматизации процессов претензионной работы. Проект был реализован на базе платформы SimpleOne партнером-интегратором «Медиа-тел».

    В систему были интегрированы все необходимые внешние источники: корпоративный Active Directory, почтовые сервисы для обмена юридически значимыми документами, мастер-системы НТК с данными о перевозках, парке вагонов, договорах и контрагентах.

    В дальнейшем НТК планирует использовать возможности платформы для автоматизации смежных процессов, а также внедрить решение SimpleOne ITAM для учета и управления ИТ-активами. Партнер-интегратор «Медиа-тел» продолжит оказывать сопровождение и поддержку реализованной системы.

    Подробнее о проекте

  • 2022  г.  МТС Банк

    Поставщик ИТ-решений и услуг — компания «Систематика» (входит в НКК) — внедрила систему управления корпоративными услугами на основе российского ITSM-решения SimpleOne в МТС Банке. Решение автоматизирует предоставление услуг для клиентов, партнеров и сотрудников банка.

    Внедрение ITSM-системы позволило банку повысить качество обслуживания за счет сокращения сроков решения обращений от клиентов, оптимизации связанности ИТ-процессов. Использование встроенных функций и low-code инструментов ESM-платформы обеспечило соответствие требованиям регулятора в части операционных рисков информационных систем.

    Подробнее о проекте

  • 2021  г.  Т1 Сервионика

    Компания «Т1 Интеграция» 19 ноября 2021 года сообщила о завершении первого этап проекта внедрения в компании «Сервионика» платформы для автоматизации сервисных бизнес-процессов (ESM) SimpleOne. В первую очередь был автоматизирован процесс поиска и приёма сотрудников.

    Благодаря гибкому редактору рабочих процессов и наличию инструментов low- и no-code компании удалось значительно сократить сроки реализации. По итогам первого этапа проекта `Сервионика` получила единую систему для автоматизации различных бизнес-процессов с понятным для всех сотрудников интерфейсом и гибкими настройками, не требующими сопровождения разработчиков.

    Подробнее о проекте

  • 2020  г.  Лорус

    Ситуация до внедрения:

    До старта проекта в «Лорус» основные кадровые процессы велись в системе «1С:ЗУП», но существенная их часть проходила за рамками системы — по почте, в Excel, по телефону. Часть данных из-за этого часто терялась. Компании нужна была платформа, которая позволила бы вести все кадровые процедуры в одной системе.  

    Результат проекта:

    После автоматизации кадровых процедур ОЦО на платформе SimpleOne каждый процесс теперь обрабатывается в единой цифровой системе, которой пользуются 400 сотрудников и 30 исполнителей. Работа исполнителей стала намного прозрачнее.

Банк Уралсиб совместно с партнером Мedia-tel внедрили корпоративный портал на базе российской ESM-платформы SimpleOne

Банк Уралсиб, банк федерального уровня, выбрал ESM-платформу SimpleOne для внедрения корпоративного портала «Единое окно». Данное решение направлено на обработку всех кадровых заявок в единой системе, а также автоматизацию процессов по работе с персоналом.

SimpleOne расширяет возможности ESM-платформы для создания и управления бизнес-приложениями

24.07.2024

Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов, выпустила обновление для своей одноименной платформы. Новая версия 1.22.3 расширяет набор инструментов для управления корпоративными сервисами (ESM) и вносит улучшения в технологическую базу платформы.

SimpleOne отмечает 5 лет со дня основания компании!

20.06.2024
Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов, 20 июня отмечает 5 лет со дня основания компании. Продукты SimpleOne помогают клиентам повысить качество и эффективность работы в различных областях, включая сервисные процессы, B2B-продажи, процессы разработки, ServiceDesk и другие, за счет автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

ДатаРу Консалтинг и SimpleOne заключили соглашение о партнерстве

25.05.2024
ДатаРу Консалтинг и российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов SimpleOne заключили соглашение о партнерстве. В рамках сотрудничества ДатаРу Консалтинг получит возможность предоставлять своим клиентам продукты SimpleOne.

SimpleOne предлагает особые условия для быстрой миграции с зарубежных решений на свое ПО

18.03.2022
Российский разработчик платформы автоматизации сервисных бизнес-процессов SimpleOne предлагает частным и государственным компаниям особые условия при миграции с зарубежных ITSM- и ESM-решений на аналогичные продукты SimpleOne.