Платформа для автоматизации бизнес-процессов SimpleOne
Устройство платформы SimpleOne
- Бизнес-приложения
Приложения, созданные с применением инструментов платформы и исполняемые в среде, предоставляемой платформой
- ESM — платформа (Enterprise Service Management)
Набор сервисных инструментов и практик для масштабирования ESM-подхода
- LCAP (Low Code Application Platform)
Платформа для создания приложений с минимальным использованием кода
Сервисные инструменты платформы SimpleOne
- Управление каталогами и портфелем услуг
Платформа позволяет создавать и категоризировать услуги для каждого подразделения. Неограниченные уровни иерархии, формирование моделей типовых запросов, разграничение доступа к каталогам услуг повышают эффективность управления портфелем услуг.
- Управление уровнем оказания услуг (SLA)
Платформа позволяет вести учет и управление контрактными обязательствами. Отслеживание количественных и качественных показателей (временных нормативов, процентов доступности услуг, степени удовлетворенности потребителей) помогает оказывать услуги на согласованном уровне.
- Управление знаниями
Платформа содержит удобные инструменты для накопления и систематизации знаний, позволяет создавать отдельные базы знаний для разных подразделений и задач. Полнотекстовый поиск информации и сквозная интеграция в процессы помогает эффективно использовать знания при оказании услуг.
- Управление задачами
Платформа позволяет управлять задачами в рамках оказываемых услуг: приоритизировать, назначать на исполнителей, согласовывать, делегировать, отслеживать и оценивать результаты выполнения. Различные виды представления задач (в табличном виде, графическом, в виде досок) позволяют эффективно организовать работу команд над задачами.
- Обеспечение коммуникаций
Платформа помогает организовать взаимодействие между всеми участниками процессов в рамках единой ленты активности. Омниканальная среда позволяет обеспечить непрерывную коммуникацию при предоставлении услуг.
- Управление согласованиями
Реализованный на платформе механизм согласований позволяет организовать любые маршруты и принципы принятия решений для любых задач и документов.
- Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Платформа содержит готовые справочники организационной структуры компаний, справочники часовых поясов, локаций и рабочих календарей. Возможность создания новых и расширения существующих справочников позволяет использовать платформу как систему управления мастер-данными.
- Управление KPI, метриками и формирование отчетности
Платформа позволяет собирать метрики по заданным параметрам, рассчитывать и отлеживать показатели эффективности (KPI), формировать отчеты и дашборды, необходимые для оценки эффективности оказания услуг и принятия управленческих решений.
- Управление трудозатратами
Платформа позволяет фиксировать затраченное на выполнение задач время, отслеживать распределение работ по направлениям, формировать табель трудозатрат. Данная функциональность позволяет рассчитать стоимость оказанных услуг и спланировать необходимые ресурсы для их эффективного оказания в дальнейшем.
Cервисный портал на платформе SimpleOne
В состав платформы SimpleOne входит преднастроенный портал с личным кабинетом пользователя, каталогом услуг и базой знаний. Платформа позволяет разрабатывать также отдельные сервисные порталы под разные задачи, как для внутренних пользователей, так и для внешних клиентов.
Преимущества Low-code платформы SimpleOne:
- Разработка и внедрение в кратчайшие сроки — наличие low-code и no-code инструментов сокращают сроки внедрения системы и реализации изменений. Инструменты интеграции обеспечивают легкое встраивание решений в корпоративную информационную экосистему
- Высокая производительность — платформа поддерживает высокие нагрузки на больших объемах данных, обеспечивая быстродействие системы при одновременной работе большого количества пользователей
- Удобство использования — современный интерфейс и реализация лучшего пользовательского опыта делают работу с системой удобной и понятной на любом устройстве
Интеграция с другими приложениями
- Платформу SimpleOne можно интегрировать с любым программным обеспечением: ERP-системами, СЭД, электронной почтой, отраслевыми решениями, а также популярными мессенджерами (Telegram, Slack).
- Платформа позволяет сотрудникам фокусироваться на выполнении задач, без необходимости переключаться между различным ПО.
Заменяет иностранные продукты:
- Atlassian Jira
- Camunda
- Commindware
- Hewlett Packard Service manager
- Ivanti
- Jira Service Desk
- Mendix
- Microfocus Service Manager
- OMNITRACKER
- ServiceNow
- Terrasoft Creatio
Внедрения
- 2024 г. Медиа-Тел
В Национальной Транспортной Компании (НТК) завершился проект по автоматизации процессов претензионной работы. Проект был реализован на базе платформы SimpleOne партнером-интегратором «Медиа-тел».
В систему были интегрированы все необходимые внешние источники: корпоративный Active Directory, почтовые сервисы для обмена юридически значимыми документами, мастер-системы НТК с данными о перевозках, парке вагонов, договорах и контрагентах.
В дальнейшем НТК планирует использовать возможности платформы для автоматизации смежных процессов, а также внедрить решение SimpleOne ITAM для учета и управления ИТ-активами. Партнер-интегратор «Медиа-тел» продолжит оказывать сопровождение и поддержку реализованной системы.
- 2022 г. МТС Банк
Поставщик ИТ-решений и услуг — компания «Систематика» (входит в НКК) — внедрила систему управления корпоративными услугами на основе российского ITSM-решения SimpleOne в МТС Банке. Решение автоматизирует предоставление услуг для клиентов, партнеров и сотрудников банка.
Внедрение ITSM-системы позволило банку повысить качество обслуживания за счет сокращения сроков решения обращений от клиентов, оптимизации связанности ИТ-процессов. Использование встроенных функций и low-code инструментов ESM-платформы обеспечило соответствие требованиям регулятора в части операционных рисков информационных систем.
- 2021 г. Т1 Сервионика
Компания «Т1 Интеграция» 19 ноября 2021 года сообщила о завершении первого этап проекта внедрения в компании «Сервионика» платформы для автоматизации сервисных бизнес-процессов (ESM) SimpleOne. В первую очередь был автоматизирован процесс поиска и приёма сотрудников.
Благодаря гибкому редактору рабочих процессов и наличию инструментов low- и no-code компании удалось значительно сократить сроки реализации. По итогам первого этапа проекта `Сервионика` получила единую систему для автоматизации различных бизнес-процессов с понятным для всех сотрудников интерфейсом и гибкими настройками, не требующими сопровождения разработчиков.
- 2020 г. Лорус
Ситуация до внедрения:
До старта проекта в «Лорус» основные кадровые процессы велись в системе «1С:ЗУП», но существенная их часть проходила за рамками системы — по почте, в Excel, по телефону. Часть данных из-за этого часто терялась. Компании нужна была платформа, которая позволила бы вести все кадровые процедуры в одной системе.
Результат проекта:
После автоматизации кадровых процедур ОЦО на платформе SimpleOne каждый процесс теперь обрабатывается в единой цифровой системе, которой пользуются 400 сотрудников и 30 исполнителей. Работа исполнителей стала намного прозрачнее.
Банк Уралсиб совместно с партнером Мedia-tel внедрили корпоративный портал на базе российской ESM-платформы SimpleOne
SimpleOne расширяет возможности ESM-платформы для создания и управления бизнес-приложениями
24.07.2024Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов, выпустила обновление для своей одноименной платформы. Новая версия 1.22.3 расширяет набор инструментов для управления корпоративными сервисами (ESM) и вносит улучшения в технологическую базу платформы.